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時間管理

文章來源：本站原創 發布日期：2014-04-21 作者：myfox 分享：
     最近因為自己的遲到問題，被“懲罰”在公司晨會上做關于“我為什么遲到”的分享。對于種種的客觀原因我不想多說，因為說多無益，無非是給自己找開脫的借口。不過生活中確實會有感嘆時間不夠用、力不從心的時候，我想應該是因為時間管理的不夠得當吧，如何正確地管理時間值得我們思考。人最寶貴的財富就是自己的時間，如何有效率地利用時間呢？我有下面幾個心得：
 
      （1）做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。
 
      我發現我的“生產力”和我的“興趣”有著直接的關系，而且這種關系還不是單純的線性關系。要在工作上奮發圖強，身體健康固然重要，但是真正能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中，你需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。
 
      （2）知道你的時間是如何花掉的。
 
      挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然后做一個分類和統計，看看自己什么方面花了太多的時間。凡事想要進步，必須先理解現狀。每天結束后，把一整天做的事記下來，每15分鐘為一個單位。在一周結束后，分析一下，總結一下。
 
      （3）使用時間碎片和“死時間”。
 
      如果你做了上面的時間統計，你一定發現每天有很多時間流失掉了，例如等車、排隊、走路、搭車等，可以用來自身充電、打電話、為明天的工作做安排等。現在隨時隨地都能上網，所以沒有任何借口再發呆一次。
 
      （4）要事先為每天一大早挑出最重要的三件事，當天一定要能夠做完。
 
      在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情，你要學會放掉，要能對人說“no”！而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。
 
      （5）學會時間管理。
 
      有的年輕人會說自己“沒有時間做這件事”，其實，換個說法就是“這件事沒有被排上優先級次序”。曾經有一個教學生做時間管理的老師，他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗，在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去，最后大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說：“時間管理就是要找到自己的優先級，若顛倒順序，一堆瑣事占滿了時間，重要的事情就沒有空位了。”
 
      （6）運用80％—20％原則。
 
      人如果利用最高效的時間，只要20％的投入就能產生80％的效率。相對來說，如果使用最低效的時間，80％的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候，應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間，相對來說，不需要頭腦那么清楚。所以，我們要把握一天中20％的最高效時間（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了時間之外，還要看你的心態，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量），專門用于最困難的工作和最需要思考的學習上。許多人喜歡熬夜，但是晚睡會傷身，所以還是盡量早睡早起。
 
      希望以上幾點能對大家有所幫助，通過自己的反思，領悟到如何更好更有效率的工作和生活！（市場部 袁玲）
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