【員工分享】如何做好時(shí)間管理

文章來源：本站原創(chuàng)

發(fā)布日期：2017-11-29

作者：myfox

今年10月28日，參加了由公司人力資源部精心組織的”遠(yuǎn)航計(jì)劃”培訓(xùn)班，在培訓(xùn)課上我有幸聽到了博大恒瑞張瑞陽老師的精彩講課。張老師以個(gè)性鮮明的案例，分小組完成任務(wù)的方式，為我們傳授了如何做好時(shí)間管理及解決問題的方法。通過本次培訓(xùn)讓我更深刻的認(rèn)識(shí)到做好時(shí)間管理對(duì)我們財(cái)務(wù)人員的重要性。下面我結(jié)合自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)簡單給大家分享一些時(shí)間安排的小方法：

  一、做好工作規(guī)劃，分清工作主次
  每天早上上班前，或者每天晚上睡覺前抽出幾分鐘時(shí)間梳理一下將要完成的工作，及時(shí)理清思路，做好工作規(guī)劃。今天需要完成哪些工作，哪些工作不緊急可以稍后完成，就像張老師在課上提出的時(shí)間管理“矩陣圖”，將事情分為：重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急。對(duì)于重要而緊急的事情沒什么好說的，馬上著手去做！對(duì)于重要但不緊急的要有計(jì)劃的去做，而對(duì)于不重要但緊急的事情你可以先交給別人去做，然后在驗(yàn)收工作；當(dāng)然對(duì)于不重要也不緊急的事情建議你先不要去做。

  二、掌握工作主動(dòng)權(quán)
  突發(fā)的工作安排，隨時(shí)都會(huì)存在，需要我們自己主動(dòng)做好調(diào)整，將未完成的工作重新分優(yōu)先順序，合理安排好以后的工作時(shí)間。附有期限約定的工作，要在期限內(nèi)完成，如因故未能完成的，要及時(shí)做好溝通，另行約定完成時(shí)間。

  三、保持桌面整潔
  將常用的參考資料整理到一個(gè)文件夾中，放入抽屜，隨用隨取。同時(shí)準(zhǔn)備一個(gè)文件夾專門放暫時(shí)還不能做的事情。做完了的馬上整理存檔，盡量不要堆在桌子上。每周抽出一點(diǎn)時(shí)間整理文件夾和桌面，保持桌面整潔，給自己營造一個(gè)干凈舒適的工作環(huán)境，工作會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。
忙不忙，要看你自己怎么做。財(cái)務(wù)工作并不是忙的不可開交，看著就讓你望而卻步，忙要有章可循，你才能成為一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員。（銷售財(cái)務(wù)部丁春燕）

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